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7.3 制定预算
阅读量:359 次
发布时间:2019-03-04

本文共 894 字,大约阅读时间需要 2 分钟。

制定预算:工具与技术

制定预算是项目管理中的关键过程,主要用于汇总各个工作包的成本估算,形成经批准的成本基准。该过程的核心目标是为项目绩效监督和控制提供可靠的基准参考。通常,该过程仅在项目启动阶段执行,或在预定义的特定节点重复进行。

7.3.2.1 专家判断

在制定预算时,首先需要通过专家判断获取成本估算数据。专家对各项工作的时间、资源等进行科学评估,并提供基于经验的成本参考数据。

7.3.2.2 成本汇总

将各工作包的成本估算数据进行汇总,是制定预算的重要步骤。具体操作包括将成本数据按照工作分解结构(WBS)逐步汇总至更高层次的控制账户,最终形成项目总成本清单。

7.3.2.3 数据分析

通过对汇总后的数据进行深入分析,识别项目中的成本分布特征和潜在风险。这种分析有助于精准把握项目资金需求。

7.3.2.4 历史信息审核

在制定预算时,需要结合项目历史数据进行审核。通过分析过去类似项目的成本表现,建立更具参考价值的预算基准。

7.3.2.5 资金限制平衡

项目资金通常会存在各类限制,包括预算上限和资金来源等。在制定预算时,需要综合考虑这些资金限制,并通过调整工作进度计划实现资金支出与计划的平衡。具体方法包括设置强制性节点或优化资源分配方案。

7.3.2.6 融资

融资是项目实施的重要环节。通过多种渠道获取资金,确保项目能够顺利进行。融资过程需要严格按照项目计划执行,并及时跟踪资金使用情况。

制定预算:输出

制定预算的最终输出包括两个主要内容:成本基准和项目资金需求。

7.3.3.1 成本基准

经过批准的、按时间段分配的项目预算,仅包括应急储备,不包含管理储备。成本基准是监督和控制项目绩效的重要依据,只能通过正式的变更控制程序进行调整。

7.3.3.2 项目资金需求

明确项目所需的总资金数额,包括所有经批准的资金使用计划。资金需求需与项目范围、进度和质量目标保持一致。

7.3.3.3 项目文件更新

制定预算完成后,需要更新相关项目文件,确保所有部门和相关方都掌握最新的预算信息。

通过以上步骤,可以确保项目资金的合理分配和有效管理,为项目顺利实施提供坚实保障。

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